山东广电网络市公司技术部采用Excel服务器搭建系

       山东广电网络有限公司是按照山东省省委、省政府的统一部署，按照现代企业制度组建的省属国有重点文化企业。全省市、县、乡三级已全部完成整合，总资产137亿元，传输干线32万公里，有线电视用户2千万户，用户数量和运营能力居全国前列。公司是山东省信息产业的主力量之一，公司主要负责山东省国内有线广播电视网络的建设、开发、经营和管理，以及有线电视节目的转播和传输，以传输视频信息和开展在线多功能服务为主，渗透到产业链的上下游，形成了多业务的产业化发展模式。本公司在济宁设有分支机构，在济宁设有分支机构，负责公司所有业务。

由于网络建设项目众多，因此需要大量的材料采购。坚持采用集中采购策略，提高了工作效率。每月初县市区采集人员收集当地区下月采购物资计划，报市公司技术部采集组生成下月十二县市区采购物资总结表，提供领导审查。经领导批准，采集部门根据公司要求，最终确定中标供应商中的每一项材料供应商，并下订单。并且同时生成各地区收集的材料、供货商、商品价格表，然后返回给县市区采购部门和财务部，作为以后的财务结算。最后，所有采购信息都输入到大物流仓储系统中，剩余流程就完成了。

以前的计划报告和执行表的制定是通过单独的电子表和纸质文件传达实现的，为了实现所有文件的归档，需要专家来执行这个过程。在此期间，各县公司必须经常进行必要的物资器材变更。因为材料的多种多样，提出的变更要求过于自由，沟通成本太高，效率低下，流程不顺畅。为从根本上解决这些问题，市公司技术部采用勤哲Excel服务器，对其进行了二次开发，完成了一套采集系统，Excel服务器是为终端用户设计的面向信息系统的工具和操作平台，它的作用是帮助我们“建立适合需求的管理信息系统，实现管理信息化”。资讯系统的宗旨是「让正确的人，在正确的时间，获得正确的资讯」。通常不是一个人使用该系统，而是组织中不同职位的人员，他们具有不同的职责，并且能够访问信息。图1中显示了运行接口：

因为采集涉及到的每一种物料都有不同的模型参数，所以不能直接在一个表格中实现。在第一阶段，采用物料单表的方法来实现物料。在填写完所有项目之后，生成一个区域的汇总表。在图2中可以看到。汇总报表打印后，加盖分公司公章，送市公司技术部门存档。

市政公司利用该系统根据所有县、区的填报表格生成汇总表，见图3。这个表格直观地显示了整个公司下个月的采购计划。此表在软件系统存档后可用。

再生成每个县市的集采材料、供货商、价目表，存档备用。今后需要使用财务会计等。利用Excel服务器的“清单选择数据说明”功能，根据供应商的名称和型号，自动匹配到清单中的供应商，选择后，自动填写该供应商的信息，单价等等。极大地提高生产力，如图4所示。

最后得到的报告如图5所示(关键部门已被遮盖)。目前，商家价格列表数据标准仍在不断添加。将来会加入材料代码，来自大物流仓储系统，未来可以通过这个代码整合两个系统。

另外，利用Excel服务器本身的权限管理系统，保证每个县、区的用户只能看到自己填报的区域信息；市采集员只能操作各种汇总数据等等。而且系统会自动锁定已填满的报表，不再支持修改本月收集的数据等。

现已投入第一阶段使用。第二期正在设计中。尽管是二次开发，但软件的效率和用户使用的便捷性源于良好的设计理念。本系统在制作过程中，对具体实现方案进行了多次修改，选择了更为有效的实现方法。目前，在规划的第二阶段项目中，所有材料都是通过VB脚本填写的。对于某些材料的型号选择，多个参数通过弹出对话框进行选择。选择确认后，所有参数组成的最终型号字符串被填写到单元格中，从而提高填写效率。